W posiedzeniu udział wzięli członkowie Rady Osiedla oraz zaproszeni goście wg listy obecności, stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu. Zebranie prowadził Pan Jan Nykiel przy następującym porządku obrad:
- Stwierdzenie quorum oraz zatwierdzenie porządku obrad.
- Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
- Sprawozdanie z balu osiedlowego w dniu 23.01.16 r.
- Wnioski inwestycyjne
- Program obrad Rady na okres 6 miesięcy
- Sprawy różne.
Przed rozpoczęciem zebrania członkowie Rady rozmawiali z nowym dzielnicowym Michałem Serwisiem (tel. kont. 722 090 310) oraz aspirantem Roszakiem. Radni przedstawili swoje uwagi związane z bezpieczeństwem osiedla:
- przejścia dla pieszych na ul. Zegadłowicza (droga nr 115), - problem zagrodzenia przez Zarząd Ogródków Działkowych ul. Myślenickiej oraz uciążliwości sąsiedztwa działek, - nielegalny handel samochodami przy Piaszczystej i Jaworowej, - ocena możliwości monitoringu osiedla, - zwiększenie częstotliwości patroli policyjnych zwłaszcza w okresie letnim i w godzinach wieczornych, - problem spalania śmieci w piecach CO.
Ad1Stwierdzono obecność 12 członków rady (quorum), jednogłośnie zatwierdzono porządek obrad.
Ad2.Zapoznano się z protokołem z poprzedniego zebrania. W dyskusji pp Trzaska i Wojciechowski zwrócili uwagę na konieczność protokołowania zebrań zgodnie z uchwałą Rady Miasta ze stosownymi załącznikami. Protokół przegłosowano stosunkiem głosów 10:2.
Ad3.Bal osiedlowy został wysoko oceniony przez jego uczestników. Członkowie Rady wyrazili podziękowania za jego organizację pani Małgorzacie Radlmacher.
Ad 4 Do już przegłosowanych wniosków dotyczących oświetlenia ulicy Myślenickiej i barierki przy ulicy Makowskiej, na dzisiejszym zebraniu planowano przegłosowanie wniosku p.t "mała architektura osiedla Głębokie" i „oświetlenie wokół siedziby rady”. Ponieważ nie wszyscy członkowie rady zapoznali się z wnioskami, postanowiono przenieść jego głosowanie na następne posiedzenie (brak głosów sprzeciwu).
Ad 5. Przewodniczący Radyzaapelował o zgłaszanie na następne posiedzenie Rady tematów do programów obrad Rady na okres 6 miesięcy
Ad 6.
- Filip Bączyk zapoznał Radę z stanem wprowadzenia w siedzibie rady dostępu do internetu (uruchomienie w ciągu 2 tygodni) oraz utworzeniem dwóch adresów e-mailowch.
- Piotr Serwach przygotowuje wniosek o bezzwłoczny (przed sezonem letnim) remont chodnika przy ul Zegadłowicza wzdłuż ogrodzenia kąpieliska.
- Grzegorz Wojciechowski zapoznał Radę ze stanem inwestycji p.n. „przebudowa ul Zegadłowicza na odcinku ul. Kąpieliskowa – nr 36 A”. Aktualnie są zatwierdzone w budżecie miasta pieniądze na dokumentację, ma być ogłoszony przetarg na jego wykonanie. Obecnie warunki przetargu są na etapie uzgodnień międzywydziałowych. Nasza Rada zgłosiła wnioski do tego planu. Przewodniczący Rady ma uzyskać informację od v-ce prezydenta Przepióry o wcześniejszych planach i dokumentacji dotyczących tej przebudowy.
- Iwona Trzaska zwróciła uwagę na konieczność wglądu w dokumentację dotyczącą planowanego remontu ogrodzenia boiska szkolnego. Informację na ten temat ma przedstawić na następnym zebraniu Andrzej Urbaniak.
- Andrzejowi Urbaniakowi nie udało się uzyskać informacji o demografii mieszkańców naszego osiedla. Konieczne jest przygotowanie pisma do Wydz. Spraw Społecznych). Grzegorz Wojciechowski spróbuje wyjaśnić tę sprawę z Panią M. Mądry doradcą prezydenta Miasta ds. polityki społecznej.
- Iwona Trzaska zwróciła uwagę na konieczność ustalenia dyżurów członków Rady dla mieszkańców Osiedla. Ponadto postanowiono uruchomić skrzynkę kontaktową na wnioski mieszkańców (Piotr Serwach).
- Przedyskutowano sprawę braku planu zagospodarowanie przestrzennego naszego osiedla. Plan ten uporządkowałby sprawy związane z charakterem osiedla i planowanymi inwestycjami na jego terenie, ale równocześnie stanowiłby potencjalne zagrożenie w przypadku niekorzystnych zapisów. Mówiła o tym na spotkaniu z mieszkańcami osiedla Pani Krystyna Cyrulińska.
Ustalono termin następnego posiedzenia Rady na 18 lutego b.r. o godzinie 19 00 Na tym zebranie zakończono o godzinie 21 05.